Die Auswahl des Dateiformates DARF NICHT beim User liegen. sonst wählt jeder was anderes (sein Lieblingsformat). Das ist wirtschaftlich nicht mehr darstellbar.
Verbindliche Formate müssen für alle verbindlich sein und auch von allen genutzt werden können. zip-Archive sind z.B. deshalb sinnvoll, weil sie inzwischen von fast ausnahmslos allen Programmen verarbeitet werden können. Dies ist bei neueren Formaten meist nicht der Fall. Es muß gesichert bleiben, dass ein solches Format auch einen Lebenszyklus von mehr als nur 1 Jahr hat. Schliesslich müßte die Verwaltung sonst erhebliche Kosten aufwänden, um alle Daten regelmäßig in neue Formate umzukonvertieren.