04.04.03 Vorteile einer digitalen Aktenführung

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  • 04.04.03 Vorteile einer digitalen Aktenführung (Originalversion)

    von EnqueteSekretariat, angelegt
    1 Die Vorzüge einer digitalen Aktenführung sind vor allem in
    2 der vereinfachten und beschleunigten Verwaltung der Akten
    3 und Statistiken zu sehen, von denen sowohl die
    4 Gerichtsverwaltung, der einzelne Richter, als auch
    5 Anwaltskanzleien profitieren können. [FN: Zu den Vorteilen
    6 einer digitalen Aktenführung ausführlich Gretemann, Broder:
    7 Die elektronische Akte als Voraussetzung eines
    8 EDV-Gesamtkonzepts. 1996, S. 61.] Wichtige
    9 Prozessinformationen und Daten sind jederzeit und
    10 ortsunabhängig verfügbar und können somit zeitlich und
    11 räumlich flexibler bearbeitet werden. [FN: Viefhues,
    12 Wolfram, in: Hoeren, Thomas/Sieber, Ulrich (Hrsg.).
    13 Multimedia-Recht. 29. Ergänzungslieferung 2011, Teil 4
    14 Justizkommunikation, Rn. 23.] Die uneingeschränkte
    15 Verfügbarkeit der digitalen Akte führt außerdem dazu, dass
    16 die Akteneinsicht vereinfacht wird. [FN: Lapp, Thomas:
    17 Elektronischer Rechtsverkehr – auf dem Weg zur Justiz von
    18 morgen. BRAK-Mitteilung 1/2004, 17 (18).] Zudem ist die
    19 Möglichkeit einer gleichzeitigen Aktenbearbeitung gegeben,
    20 wodurch erneut Zeit eingespart werden kann. Viefhues weist
    21 überdies daraufhin, dass sich mithilfe elektronischer
    22 Kommunikation und einer elektronischen Aktenführung der
    23 Zuordnungs- und Suchaufwand vermindern lasse. Untersuchungen
    24 in Nordrhein-Westfalen hätten ergeben, dass die herkömmliche
    25 papierene Postbehandlung (Akten suchen, Schriftsätze
    26 zuordnen usw.) etwa 18 % der Arbeitsleistung einer
    27 Servicekraft ausmachen. Insofern würde es einen wesentlichen
    28 Rationalisierungsgewinn bedeuten, wenn es gelingen würde,
    29 dass eingehende Dokumente selbst ihren Weg zur betreffenden
    30 Akte finden und sich diese Akte mit dem eingegangenen
    31 Schriftsatz auf dem „elektronischen Aktenbock“ des
    32 zuständigen Sachbearbeiters wiederfinden würde. [FN:
    33 Viefhues, Wolfram, in: Hoeren, Thomas/Sieber, Ulrich
    34 (Hrsg.). Multimedia-Recht. 29. Ergänzungslieferung 2011,
    35 Teil 4 Justizkommunikation, Rn. 23.]
    36
    37 Darüber hinaus bietet die elektronische Akte auch im
    38 Hinblick auf eine Langzeitarchivierung große Vorteile. [FN:
    39 Zu den Herausforderungen im Zusammenhang mit der
    40 Langzeitarchivierung elektronischer Justizdokumente s.
    41 Götte, Tilman: Herausforderungen und Chancen durch den
    42 elektronischen Rechtsverkehr mit der Justiz. 2009, S. 213
    43 f.] Hierbei spielen insbesondere die erhebliche
    44 Platzersparnis, wie auch die Möglichkeit zur erleichterten
    45 Recherche im Archiv eine Rolle. Hinzu kommt eine erheblich
    46 einfachere Archivsystemadministration. [FN: Viefhues,
    47 Wolfram, in: Hoeren, Thomas/Sieber, Ulrich (Hrsg.).
    48 Multimedia-Recht. 29. Ergänzungslieferung 2011, Teil 4
    49 Justizkommunikation, Rn. 29.]